Az utazásszervezést az egyik hobbimnak tartom. Amióta olyan társ van mellettem, akinek az
utazás szintén az egyik szenvedélye, több alkalmam adódik eme hobbinak hódolni.
A fő cél: a lehető legkisebb költségből minőségi és egy minimum szintet megütő
utazás elkészítése, lehetőleg sok kalanddal és kihívással, elkerülve minden felesleges
kényelmet biztosító szállást és plusz költségeket - szükségtelen
szolgáltatásokért, amik benne foglaltatnak az árakban. Két úton lehet ezt megvalósítani: last minute
utak, speciális ajánlatok vadászása, vagy, mindent magam szervezek össze
(repülőt, szállást, belépőket stb.).
Sokan gondolják, hogy az utazáshoz nagyon sok pénz
kell. Igen, nem árt, ha az ember félre
tud valamennyit rakni erre a célra, de..... nem mindegy, hol foglal, mikor és
hogyan. Elárulom, hogy a magam által
megszervezett utak töredékébe kerülnek az online és utazási irodáknál elérhető
ajánlatoknál. Volt egy eset, amikor
szüleim és mi is ugyan arra a helyre utaztunk két hét eltolódással (de mi
hosszabb időre) és a saját szervezéssel az ő last minute költségük 80%-ból
jöttünk ki, több napra. De hogy is
csinálom ezt.... Rengeteg idő és türelem kell hozzá. Először is, valamennyire rugalmasnak kell
lenni a dátumnak, mivel két egymás utáni nap árai is nagyon eltérőek lehetnek,
főleg repülőjegynél. Minden esetben a repülőjegy foglalás az első,
mivel jó szállásajánlatot könnyebb találni, mint repülőajánlatot. Emellett megvannak már azon online oldalak,
akik megbízhatóak és kiváló ajánlatokat dobnak ki napi szinten. Ha viszont last minute útra
vadászok....kockázatos tevékenység. Ha
túl sokat taktikázom, akkor elvihetik a legjobb ajánlatokat vagy egyszer csak
újra emelkednek az árak. Lutri. Ha nem sikerül a kiválasztott hónapra és
úticélra jó utazást összeállítani vagy találni, akkor váltani kell úticélt Ennyi a titok :) A már eddigi szervezésem listája most
kiegészült a brazíliai két hetes túra megszervezésével, ami sok mérgelődést
okozott.
Először is, szinte képtelenség a sok város, természeti
szépség és látnivaló közül választani.
Valószínű, még egyszer nem lesz lehetőségünk az országba utazni, ezért
minél többet szeretnénk látni, úgy, hogy ne csak rohangálás legyen az egész két
hét. Ennek csak annyi az akadálya, hogy
Brazíliában hatalmas távolságok vannak és csak az utazások akár napokat
elvesznek összesen az országon belül.
Így, néhány remek helyről le kellett mondanunk, míg végül a lista
összeállt: Rio de Janeiro, Iguassu-vízesés, Manaus, Amazonas dzsungel
túra. Ami sajnos kimarad: Sao Paulo, Salvador, Belém és Lençóis Maranhenses
nemzeti park (Maranhão).
Az oda- és
vissza szóló repülőjegyet ebben az esetben csak a páromnak kerestem, amit egy
kicsivel drágább európai jegy áráért szereztem meg mindössze. Igaz, párszor át kell majd szállnia, de ennyi
kényelmetlenséget az ember be tud vállalni.
Ez a taktikám a szervezésben: kis kellemetlenség bevállalásával
lényegesen csökkenthető a költség. A
nehezebb feladatot az országon belüli járatok lefoglalása jelentette. Mivel Brazília hatalmas, a szokásos költség-hatékony
közlekedési eszközök használata, mint busz, vonat, szinte lehetetlen. Az egyetlen lehetőség buszozásra Rio és
Iguassu között adódik, éjszakai busszal, a menetidő 23 óra. Brazil kolléganőmet mikor megkértem, tudna-e
segíteni a buszjegy foglalásban, jól kinevetett, majd megkérdezte kedvesen,
hogy Manausba is buszozni kívánunk-e (3000 km távolságot kb :) ). Gyorsan elküldte 2-3 belföldi
repülőtársaság weboldalát, ahol
versenyképes áron lehet járatokat foglalni és a végén, a repülőjegyet (2 órás
út) annyiért szereztem meg, mintha buszon kínlódnánk jó egy napig.
De miért is
kellett segítséget kérnem a foglaláshoz…
Trükkös a brazil szolgáltatók oldala: ki lehet választani angol nyelvet,
de, a szerződési és utazási feltételek csak portugálul érhetőek el, és,
természetesen a kisbetűs részek tartalmazzák a legfontosabb információkat. Csekély portugál-nyelvtudásom nem bizonyult
elegendőnek, hogy ezeket magabiztosan lefordítsam. Voltak elképzeléseim, hogy egy-egy megkötést
hogyan kell értelmezni, azonban nem tartottam elegendőnek a találgatást. Végül kolléganőm és a google fordítónak
köszönhetően, egészen kikupáltam magam a brazil szabályokat illetően :)
De hogy is
zajlott a repülőjegyek foglalása és mik voltak a pofonok. Mivel folyamatosan váltani fogjuk a
helyszíneket, csak egyirányú repülőjegyekre van szükségünk, összesen 3 útra
kellett ajánlatot keresnem. El lehet
képzelni, ahogy este a gép előtt görnyedek és megnyitva különböző
légitársaságok oldalait millió oldalon, böngészek, vadászok a legjobb
árra. Aztán amikor megvolt a legjobb
ajánlat, kiderült, regisztrálni kell… csak úgy nem engedi ám a társaság a
foglalást! Mire sikerült regisztrálni,
arra elfogyott a ultraakciós ajánlat.
Puff. Kezdhettem előről. Ilyenkor
jobb halasztani a keresést, elkerülve a becsavarodást. Később folytattam a keresést, regisztrálni
már nem kellett, szerencsére. Újabb pofon, nem fogadta el a rendszer az európai
VISA kártyát, más fizetési opciót pedig külföldi nem választhatott. Na jó, talán másodszorra sikerülni fog,
gondoltam. Több próbálkozás után sem
sikerült fizetni. Találok repülőjegyet,
be is foglalom, csak éppen nem tudom kifizetni. LOL. Amikor a harmadik légitársaság oldalán sem
sikerült, akkor már gyanús volt a dolog, felhívtam újra brazil kolléganőmet és
elpanaszoltam neki a bajom. Ő nagyon
készségesen felhívta az egyik légitársaságot, hogy akkor most mi van. Külföldi állampolgár ugyan hogyan tud
foglalni? És, megjött a válasz: külföldi
állampolgár telefonon vagy online bankkártyával nem foglalhat. Hurrá, ismét.
De, én azért csak nem adtam fel, eldöntöttem, hogy AMEX-el még
próbálkozom, hátha. A sok foglalási
kísérletnek köszönhetően a laptopomról, le lettem tiltva a foglalási
oldalon! Ez azt jelentette, hogy amikor
a foglalást el akartam kezdeni, kiírta a rendszer, hogy aznap már volt egy
foglalásom (igaz, sose tudtam kifizetni), így
nem tudom a tranzakciót folytatni.
Mit csinál ilyenkor az ember trükkös lánya? Másik laptopról próbálkozik, és megtörtént a
csoda… Körülbelül a nyolcvanadik próbálkozásra sikerült foglalnom AMEX
kártyával! Aki használ AMEX kártyát,
tudja, ez miért meglepő. Itthon és Európában nem szívesen fogadják el, még nagy
online oldalak se mindig ajánlják AMEX-es fizetés lehetőségét, a magasabb
szolgáltatás-költségük miatt. Brazíliában
pedig csak ezt fogadták el! Újfent közel
kerültem a megbolonduláshoz, de jelentem, minden repülőjegyünk le van végre
foglalva! :) Meg kell még jegyeznem,
hogy valóban próbálkozhattam volna
nagyobb légitársaságok oldalán is, de az ő ajánlataik messze magasabbak voltak
a helyi ajánlatoknál, még akkor is, ha a sok próbálkozás közben kicsit
felkúsztak a helyi belföldi jegyek. Azért
ez a cirkusz megérte, jót szórakoztam :)
Még szerencse,
hogy a szállásfoglalás ennél sokkal egyszerűbben ment. A kedvenc oldalamon, a booking.com-on olyan
szállást találtam Rio-ban, ami a Copacabana parttól 300 méterre van, a
metrómegálló 2 perc és egy átlagos európai szállás árának a szintjén
van, jó értékeléssel. Miért bízom abban,
hogy jó a szállás az olcsóság ellenére? Azért,
mert a booking.com szállásokban még sosem kellett csalódnunk.
Szokták mondani,
hogy olcsó húsnak híg a leve… ez kicsit erős fogalmazás lenne, inkább úgy
módosítanám a költség-hatékony utazásszervezés tekintetében: olcsó útnak fejfájás
az előzménye :)
Travel management is one of my hobbies. My man is also passionate about travel around
the world, therefore I have more opportunities year to year to organize our
trips. My goal is always to find the
cheapest solutions with acceptable quality and avoid any extra costs due to
special services that we usually do not require, and avoid luxury. There are two options to schedule a trip:
search for last minute and special offers, or organize all aspects of a travel
alone (flight, hotel etc.), without travel agency involvement.
Some people think, they require a lot of money to be able to
travel. What I would say, people only
need to reserve money for their travel and more important to pay attention,
when, how and with whom they make their travel reservations. With that, they would be able to save a lot
of money. I can confidently say, the
trips I plan myself are more competitive than the offers from last minute
websites or travel agencies. I have an
example. Few years ago, my parents
travelled to a country in Europe and two weeks
later we travelled to the same place, but made our reservations alone and spent
more days in the country. Our total
travel cost was the 80% of their last minute travel cost. I did much better, than the travel
agency. How I can achieve these
results: spend enough time and patience.
The planned time of the travel should be flexible, the offers between a
day and the next day could be very different, particularly in case of flight
tickets. I make the flight reservations
first, as the flight cost takes the majority of the total travel cost and cheap
hotels are widely available on the market.
I also use my favorite key websites during online reservations, who are
really trusted, have excellent customer service and offer special prices every
day. I usually take more risk when I
search for last minute offers: if I wait too long, offers could be sold out or
prices could increase again. Some sense
required to feel the perfect moment for the best deal. My recommendation is to give up the search
for a specific country when good offers are not available and select a new
destination. This is my secret :) These days I have completed all reservations
for our two weeks travel in Brazil.
At this time, it was a nightmare…
First of all, the country has many beautiful places,
national parks and cities to visit. Most
probably we will have only this one chance to visit Brazil in our life and we really
want to see all we can, without rush.
The list of our key destinations are now finalized, they are: Rio de Janeiro, Iguassu
Falls, Manaus and a jungle trip. The ones we had to exclude: Sao
Paulo, Salvador, Belém and Lençóis Maranhenses National Park
(Maranhão).
The two-way flight ticket I found for my man was a special
offer from an airline and the purchased ticket price is on the same level of a
high quality European flight ticket. He
will have to change planes several times (I will have to change 2 times as well
with my company ticket) which I found acceptable vs. price. I faced with problems only during domestic
flight reservations within Brazil. Due to the distance between Brazilian cities,
there are not too many options to use the cheap transportation channels such as
bus, train. The only option is between
Rio and Iguassu an overnight bus, which travel
time is 23 hours…. I called my Brazilian colleague to support me during the bus
ticket reservation and she was really surprised and also interested in if we
want to travel to Manaus by bus as well….? (the distance is around 3000 km :)
). She suggested to search for local
cheap flights and shared 2-3 local links with me. In the end, I made our local flight
reservation at the cost of an overnight bus and the flight will take only 2
hours!
Some of you may question why I needed a help during online
reservation… Well, the Brazilian companies are tricky. You can select English language option on the
websites, however, the general and travel conditions mostly are available only
in Portuguese. With my basic Portuguese
language knowledge I could only make assumptions what several restrictions
covers, but it was really not sufficient to agree on conditions. Finally, with my colleagues’ and google’s
help, I trained myself on the travel rules for Brazil :)
Going back to the flight reservations... We will visit
multiple cities in the country, therefore we needed only one-way tickets and altogether
I made 3 different one-way flight reservations.
You can imagine, I was looking at airlines sites via my laptop, having multiple,
different sites open and hunting the best offers. I found a very good offer, but, I had to
register, without it people are not allowed to make booking and I had to
fulfill a long form (fathers name was also required and Brazilian, foreign ID
(?) ). I finished the registration, but,
the extra promo offers were sold in the meantime. Hurray.
I was getting annoyed, so finally I decided to continue later. I continued the hunting few hours later. I did not have to register again, so I
thought, reservation will be smooth.
Well, the paying system did not accept the European VISA card and as
foreigner I could not select another pay method. I tried to pay several times and through
different local airlines’ website with no success. That point I called my Brazilian colleague
and asked for again some help. She
called the airline and they confirmed, a foreigner cannot pay with bank card
via phone or online. LOL. I did no give up and decided to try
AMEX. I was not able to check this
option immediately, as due to the multiple attempts on the sites, I was
rejected to make further reservation.
System said, I have already made similar reservation (yes, but I have
never been able to pay…) and I could not continue the transaction. Hm, I am a tricky woman and re-started the
whole online reservation from a different laptop and finally I was able to
complete reservation using my AMEX card!
Wohoo. Yeap, I should have
reserved via multinational or bigger airlines, it would have been easier, but
their offers were much higher than the local offers. Luckily, the hotel reservations went easily
through booking.com and our reservation in Rio
is with a hotel located 300 meter from Copacabana beach, it is 2 min walk from
the subway station, offered very competitive price and has a very good
evaluation. I trust in booking.com
offers, as we have never had any issues with any hotels booked via them online.
Wow, in fact, I had lot of fun and I was about to go mad,
but I can confirm, we have now all necessary tickets and hotel reservations
within Brazil
:)
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése