IHR – Instituto Hartmann Regueira

Csütörtökön, augusztus 2-án végre megvolt az első telefonbeszélgetésünk a partnerünkkel.  Ők az Instituto Hartmann Regueira.  Az első konferencia a bemutatkozásról szólt, hogy jobban megismerjük egymást és többet megtudjunk a szervezetről.  Úgy döntöttem, hogy portugálul fogok bemutatkozni, ezzel is kimutatva az elkötelezettségem és tiszteletem a program és az ország iránt.  Úgy érzem, jól sikerült a belépőm, szerencsére meg is értették, amit mondtam és értékelték.   Nagyon élveztem a harminc perces beszélgetést, lenyűgözött a partnereink tudása és hozzáállása, valamint az a professzionalizmus, ami a szervezetet és programjaikat jellemzi.  Kezdésnek megkaptuk a korábbi CSC program részleteit és az összesítő prezentációkat, mely segít a PDG.org mélyebb megismerésében, valamint hogy utazás előtt jobban átlássuk programunk célját és az elvárásokat.  Hétfőn, augusztus 6-án lesz a következő csoport megbeszélésünk, mely után bővebb információt tudok majd megosztani a feladatunkról.

IHR weboldala:

http://www.institutohr.org.br/?lang=en

A program, amin dolgozni fogunk:

PDG.org

További IHR programokról információ:

Alô Cidadão! 

On Thurday, 2nd August our team had the first conference call with the Client: Instituto Hartmann Regueira.  The call was about introductions, get to know each other and the organization.  I decided to make my introduction in portuguese, I wanted to express my respect and commitment to the program and the beautiful country.  I am really happy that the Client understood me and also welcomed my efforts.  I really enjoyed the coversation we had, inspired by the knowledge and professionalism which characterizes our Client.  As a starting point, our Client shared previous presentations and project details, which will help team to have better understanding on our scope of work and complete some pre-work prior we will meet with our Client in person.  Our next internal discussion will be on Monday, the 6th late evening my time.  I will share further information on our SoW after the call.

Our Client’s website:

http://www.institutohr.org.br/?lang=en

The program we will be working on:

PDG.org

More information about IHR programs:

Alô Cidadão!

Változás a programban // Change in Scope of Work

Már annyit írtam a kellemetlenségekről és negatív történetekről, hogy ideje vidámabb témákat is előhozni.  Természetesen jó tisztában lenni a veszélyekkel, de azt hiszem ezt a témakört eléggé kimerítettem.

A hét vége változásokat hozott.  Előre nem látható okokból mégsem a korábbi programon fog dolgozni a három fős csapatunk és nem is maradunk együtt.  Az akadályt nem sikerült elhárítani, így három négy fős csapat és egy három fős csapat alakult.  Maureen, Toula és Andrea csoportjához csatlakoztam és nagyon izgatott vagyok a feladatunk miatt, mivel a terület viszonylag új nekem – marketing és sales.  Még kevés információ áll rendelkezésemre, de amit meg tudok osztani, hogy a partnerünk egy non-profit szervezet, mely igyekszik a legjobb szervezeti és vezetői gyakorlatokat kifejleszteni, hogy ezáltal erősítse a társadalmi szervezeteket az ország egész területén.   Létezik már egy program, melyet egységesített már több non-profit szervezet és feladatunk lesz a program értékesítési tervének kidolgozása, a jelenlegi formájában.  A program eddigi részletei nem tisztázottak, így a csoportunk arra törekszik, hogy kiutazás előtt megtörténjen a kapcsolatfelvétel és a bemutatkozás, valamint hogy többet megtudjunk, mit szeretne a partner.  Úgy érzem most, hogy ez a program még nagyobb kihívásokat állít elém, ugyanakkor alig várom, hogy beleugorhassak a mélyvízbe :)

Már csak 14 nap van az indulásig.

I had so much negative highlights in my blog, it’s time to continue with more pleasant topics.  Of course, good to be aware of the warnings and possible difficulties, but these topics are now quite exhausted.

An important change was made by CSC the end of the week.  Due to unforeseen reasons our partner has had to pull out of the program and our small team I recently announced won’t stay together.  We are now grouped into three teams of four volunteers and one team of three volunteers.  I joined to the team of Maureen, Toula and Andrea and I am really excited about the new program. The area we will be working on is somewhat new for me: marketing and sales.  Our partner is an NGO in Brazil focused on developing best management and leadership practices in order to strengthen social organizations. A program already exists, consolidated by several NGOs and our main focus will be to develop a sales plan for this program using its current characteristics.  The SoW details are not very clear at the moment, so our team plan to have a meeting with the Client prior we go to Belo Horizonte and introduce ourselves, have better understanding what our Client need.  I feel now that the new program SoW will set greater challenges for me, however, I cannot wait to jump into the deep water :)

Only 14 days to go.

:D

Source: http://eyesonbrazil.com

Egészségügyi és biztonsági ajánlás // Health and safety highlights

2 hét maradt hátra, sokasodik a teendő indulás előtt és egyre többen figyelmeztetnek a veszélyekre.  Brazíliába látogató utazó igen sok fertőzés potenciális veszélyének van kitéve, és komoly veszélyek lesegetnek trópusi országokban az emberre.  Nemrég voltam utazás előtti kötelező IBM-es orvosi vizsgálaton és (újfent) megijedtem.  Eddig se gondoltam már nyugodt szívvel a 4 hét munkára és 2 hét utazásra, most azonban úgy érzem, hogy az egész 1,5 hónap azzal fog eltelni, hogy mániákusan figyelni fogok minden másodpercben a higiéniára, hogy hogyan mozdulok, mit eszek-iszok, nehogy valamilyen élősködőnek vagy tolvajnak esélyt adjak.

Amire a legjobban figyelnem kell majd, hogy nem ehetek válogatás nélkül gyümölcsöt (ahogy itthon szoktam) vagy salátát.  Miért is?  Mivel a gyümölcsöket csapvízzel mossák, így ugyan úgy kerülhet élősködő a szervezetembe az étellel, gyanútlanul.  Hámozható gyümölcs nem fog problémát okozni, mert azok a gyümölcsök nem érintkeznek az esetleg fertőzött vízzel, de mondjuk a szőlőt ajánlatos lesz kerülni, vagy fogyasztás előtt fertőtleníteni kell, szemenként.    Hasonlóan kerülendő a saláta (vegyes, bármilyen), mivel a zöldségeket csapvízben mossák.  Nekem ez nem annyira kellemes, mivel az étkezésem zömét friss zöldség és gyümölcs teszi ki.  Ami marad: frissen sült hús, hal, főzött étel és csomagolt étel.  Emelett, csak palackozott vízet vagy italt javasolt fogyasztani, és, fogmosáskor vagy arcmosáskor is kerülendő a csapvíz.  Ha ennyire figyelni kell, akkor komolyan felvetődik a kérdés, hogy egyáltalán alkalmas a víz fürdésre?  Az orvosi tájékoztatás ezeket kötötte ki, amit IBM-esként illik majd betartanom.  Biztonság.  Ajánlatos természetesen viselkedni és nem térképet lobogtatva mászkálni, az azonnal felkelti a tolvajok, bűnözők figyelmét.  Eddig is hallottam arról, hogy ékszert, órát jobb nem viselni vagy márkás cipőt/ruhát, mivel az embert fellökve a tolvajok azt is elviszik.  Amin meglepődtem, hogy fokozottan kell figyelnie annak a nőnek, akinek szép, hosszú haja van.  Mivel, lopják a hajat, vagyis levágják… Döbbentem hallgattam egyik ismerősöm történetét, amit szemtanúként élt meg.  Egy rioi szupermarket parkolójában egy hölgyet szó szerint megskalpoltak a hajáért és a boltba visszatérve kért segítséget, véres fejjel.  Úgy gondolom, hogy biztonságban leszek a 4 hét alatt, mivel vigyázni fognak ránk és lesz mindig kísérőnk, de nem árt majd a 2 hét utazás alatt mindezen intelmeket fokozottan megfogadni és betartani.

Only 2 weeks are left, the list of tasks continue to increase and more people indicate the possible dangers in Brazil.  Travelers in tropical countries are exposed to the potential of different infections.  Recently I visited IBM doctor and received the mandatory medical information, and I was scared (again).  I have now concerns about our 4 weeks work and 2 weeks travel in Brazil and I am afraid, that I will be only focusing on what not eat/drink, keep eye on my valuables, documents and keep hygiene standards every seconds of the one and half months.  I do not want to give any chance to parasitic organisms and thieves.

Mostly I will have to pay attention to not eat all type of fruits and vegetables. The hotels and restaurants usually wash the food in tap water, thus, parasitic organisms could remain on the peel of the fruit and still could appear in salads.  It is strongly recommended to eat only banana, apple and which you can peel or all others must be disinfected prior consumption.  It is better to stay away from mixed salads.  I should not have any problem when eating freshly baked meat, fish, cooked or semi-finished food. In most cases I eat fresh fruits and vegetables, meat only occassionally, so I have no idea how I will be able to keep the instructions.  Brazil has very unique fresh and exotic fruits which generally cannot be found in Europe, so I really would not want to miss any opportunity to taste them.  Most accommodations probably have a filter on their tap, however, I have been told to not to drink tap water or use it for teeth brushing, use only bottled water.  If the tap water is so contaminated, is it allowed to have a shower in it at all…?  These were just a taster of travel instruction that I would have to keep in mind.  Security.  Be careful with maps and refrain from holding map in hand all the time, otherwise thieves can easily recognize, you are tourist and the chance would be higher to be robbed or attacked, just stay calm and behave naturally, just as you would in your home country.  I have heard stories, that thieves didn’t take much, they usually take jewellery and watch, even in few cases peoples shoes, but what surprised me they also ’steal’ hair!  Woman with beautiful, long thick hair could have more focus.  One of my friend witnessed an event in Rio few years ago: a woman were attacked, the offenders cut her hair (scalp!) in the parking garage and she asked for immediate help in a supermarket.  Her head was full of blood.  Shocking story.  I think I will be safe for four weeks because the program team will take care of us and always will be a guide with us, but it would not be bad to heed and respect all these warnings for two weeks of post-assignment travel.

A CSC programunk részletei // Our CSC program details

Örömmel osztom meg, mely CSC programon fogok dolgozni a 4 hét alatt!  Carolynnal és Johnnal kerültem egy csoportba.  A partnerünk elsődleges küldetése a kormányzati intézkedések integrálása, állami szabályozásokkal és a tervezés koordinációjával.  Emellett céljuk az állam további fejlődése, valamint elkötelezett a Minas Geraisban élő polgárok életminőségének javítása iránt.  A projektünk fő célja, hogy elemezzük és teszteljük az innovációs ciklusok folyamatait és a módszereket a Minas Gerais állam közügyinek intézésében. Feladatunk a jelenlegi működés eljárásainak felülvizsgálata lesz, az erősségek  meghatározása csak úgy, mint a fejlesztésre szoruló területeké, hogy a hatékonyságot és eredményességet növeljük.

Megtisztelve érzem magam, hogy ilyen magas szintű program részese lehetek.

I am glad to share the details of the CSC program I will work on during the 4 weeks!  Carolyn, John and myself are in one team.  Our partner's mission is to integrate governmental actions, through the coordination of planning and public management, and to develop the state and citizenship, dedicated to improve the quality of life of those living in Minas Gerais.  Our main project scope will be to analyze and test the innovation cycle procedures and methodology in the management of public affairs for the state of Minas Gerais.  Reassess current operating procedures and identify strengths as well as areas of improvement for increasing efficiencies and effectiveness.

I feel highly honored to be part of such high level program.

Visszaszámlálás // Countdown

Már csak 29 nap az indulásig... 

Only 29 days to go....

A bemutatásom // Introducing me

Meséltem már korábban arról, hogy a CSC csapatépítés része egymás megismerése és bemutatása.  Az én párom Sunghwan volt és nemrég sor került az én bemutatásomra is, így megtudtam, ő mit tudott meg rólam, milyen embernek ismert meg és mit tartott érdemesnek, hogy megemlítsen a többieknek.

Jó néhány bemutatás lement már, és összességében azt figyeltem meg, hogy a csoportunk nagyon szélesen tájékozott, borzasztóan aktív a változatos tevékenységeket illetően és magasan képzett. Míg ismeretségi körömben nem egy esetben elismerést vagy meglepődést vált ki mindaz, amit tettem vagy tervezek tenni életem során (legyen az extrém sport, tevékenység, esemény, utazás, bármi), addig mindezek teljesen megszokottnak tűnnek a csoport többi tagjának tevékenységeit tekintve.  Csak néhány példa: kendo, ejtőernyőzés, buggie jumping, több éves katonai szolgálat, zenélés híres bandában, exotikus nyelvek tanulása.  Ebben a csoportban nincs olyan hobbi vagy tevékenység, ami bárkit is meglepne :)

Sunghwannal a prezentáció előtt két héttel beszéltünk és igyekeztünk a másik személyiségét megismerni, megtudni, kit mi tesz boldoggá, mi az, ami elszomorítja.  Érdekességeket és különös helyzeteket osztottunk meg, ami megesett velünk, és amiket talán sose említettünk volna meg a csapatnak, ha nincs ez a remek feladat.  És akkor jöjjön, mit is hallottam vissza magamról.

Sunghwannak szemet szúrt, hogy a csoportban az én prezentációm volt a leghosszabb.. :S  Nem így terveztem, de mivel nem szeretem a zsúfolt oldalakat, kicsit elnyújtottam a sorokat, hogy esztétikusabb legyen, így végül a prezentációm három oldal lett.  Nem éreztem hosszúnak, de úgy tűnik, az lett.

A zene szeretete és az éneklés eddig is elismerést keltett az életem során, ez most sem volt másképp.  Még évekkel ezelőtt volt egy beszállítói kapcsolattartóm, akivel nem nagyon találtuk a közös hangot mindaddig, amíg egy vacsorán nem szólta el magát a főnököm, hogy tudok énekelni.  Így énekelnem kellett, ami végül elismerést váltott ki a partner részéről és onnantól kezdve gyökeresen megváltozott a köztünk lévő kapcsolat, jó irányba.  A zene volt az egyik fő dolog, amit Sunghwan is megemlített a csoportnak, emellett kiemelte, hogy milyen széleskörű az ízlésem a zenei stílusokat illetően.  Valahogy nekem ez fel sem tűnt eddig. Úgy gondolom, hogy a művészet szeretete és annak művelése még mindig valamilyen tiszteletet és elismerést vált ki az emberekből.  Számomra az éneklés, zene, tánc nem tűnt sosem olyan különleges dolognak, hiszen egyre többen énekelnek, és szinte mindenki szereti a zenét, mégis, a zene iránti elkötelezettség egy olyan dolog, ami ezek szerint igenis említésre méltó.

Jó érzés volt hallani, hogy a rövid beszélgetésből is azt a benyomást keltettem, aki aktív, széles érdeklődési körrel rendelkezik, sokoldalú és az élet minden egyes percét élvezi.  Sunghwan úgy vélekedett, hogy mindaz, amit elmondtam magamról a prezentációban, csak töredéke annak, amit tudnék mesélni a csoportnak.  Ebben mennyire igaza van…  talán ha egy mondattal lehet engem jellemezni az az, hogy velem minden megtörténik, ami megtörténhet, az egész életem egy nagy kaland :)

Örülök, hogy olyan embernek írt le, aki tele van energiával, nyitott az új dolgokat illetően, és akit szeretne jobban megismerni, amikor személyesen is találkozunk.

I have already mentioned that introducing and knowing each other in the CSC team is the part of the team building. My pair was Sunghwan and I was recently introduced, so I finally heard what he knew about me, how he knew me as a person, and what was worth to mention about me to the others.

Quite a few presentations have gone now and overall I observed that our group is widely informed, extremely active and highly educated. While the things I do or wanted to do in my life (be it extreme sport, activity, event, journey, etc) often trigger surprise or admission in my circle of acquaintances. Just some examples from the team members: kendo, skydiving, bungie jumping, military service, playing in a famous band, learning exotic languages. There is not a hobby in our team that may surprises anyone.

Two weeks before our presentation Sunghwan and I connected, we tried to get to know the other's personality, what makes the other happy or sad. We shared interesting and strange stories that happened to us, and probably never would have mentioned them to the team without this excellent exercise. So now, what I really heard back about me.

Sunghwan noticed, that in the group my presentation was the longest. :S Not how I planned, but since I do not like the crowded pages, thus I slightly elongated the lines making them more esthetic, so in the end my presentation had three pages. I did not feel, but it seems, it was long.

Love of music and singing has always been created admission in my life now it was not otherwise. Several years ago I had a supplier contact person and I could not find the common voice with her. One day at a dinner my boss told to the guests that I can sing. So I had to sing, and eventually the partner was amazed. Since then our relationship has changed radically into the right direction. The music was one of the main things Sunghwan mentioned to the team, and also emphasized how broad my taste is in regards to music styles. Somehow I did not even realized it. I think the love of art and its cultivation is still makes some kind of respect and recognition of people. For me, singing, music, dance was not a special thing ever as more and more people are singing, almost everyone loves the music, and yet the commitment to music is something which is really noteworthy.

I am happy as with the short conversation I gave the impression of an active and versatile person with wide field of interest, who enjoys every moment of the life. Sunghwan thought what I told about myself in the presentation is only a fraction of what I could tell the team. He was so right.... perhaps if I can be described in one sentence, it would be: everything happens to me that can happen. My whole life is like an adventure.

I am happy I was described as an energetic person, who is open to new things and who Sunghwan would like to know better, when we will meet in person.